訪客系統標準版應用解決方案

文章來源：    發布時間：：2020-05-03     點擊量：139917

標準版訪客管理方案主要針對企事業單位在訪客登記方面的現實需求，是在大量的市場調查基礎上，結合對安全管理方面的相關要求研發出來的。它努力做到人、證、像三者統一，實現了“進出登記、人像對應、分級管理、報表匯總、歷史記錄查詢、危險分子預警”等功能，能夠有效解決臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。

需求分析

1.科學管理代替人工管理，減輕前臺人員或保安人員的工作負擔。

2.大數據管理，方便記錄查詢和事后追溯，所有數據都存儲在系統中。

3.高效率的人員管理有助于提高企業管理的效率，塑造現代化企業的形象。

1.訪客來訪

使用流程說明：來訪人員出示個人證件在訪客易終端上進行登記，訪客易可讀取身份證、掃描其他證件以采集身份信息，快速登記訪客身份。完成身份登記后，向被訪人確認是否接待，被訪人方便接待則自動生成訪客單。

2.訪客獲得授權過道閘       

  需終端設備：擺閘/翼閘

使用流程說明：來訪人員憑借訪客單入內，在道閘的二維碼識別區掃描訪客單上的二維碼，道閘自動開啟，訪客可直接入內拜訪。

3.訪客結束拜訪

所需終端設備：擺閘/翼閘

使用流程說明：來訪人員結束拜訪之后，可再次掃描訪客單上的二維碼開啟道閘自行離開，數據實時上傳至系統，在系統上自動簽離。來訪人員無需再到前臺登記離開。

使用流程

第1步 訪客在前臺或保安處的訪客單上刷身份證登記身份信息，獲得打印的訪客單，訪客單上的二維碼具備門禁權限。

第2步 當訪客要通過道閘通道時，只需拿出訪客單，在二維碼掃描區上掃描訪客單上的二維碼，通道控制器判斷二維碼的合法性，若為非法，不予通過。若為合法，道閘通道打開，對人員進行放行。

第3步 訪客完成拜訪后，刷二維碼開道閘離開，系統自動簽離。同時通道控制器將人員掃二維碼的數據上傳至管理處，記錄包括進入時間、地點等，方便查詢。

解決問題

1.人工訪客登記和管理，容易出現紕漏且效率較低，無法接待大流量的外來人員。

2.聯動道閘門禁，一站式管理服務，將企業管理整體化，方便數據統計。

3.來訪體驗好，提高外來人員來訪的舒適感，有利于塑造企業的好形象。

應用場合

企事業單位、銀行、政府單位